SiStem

S I S T E M K O M P U T E R 1. PENGERTIAN KOMPUTER Semula kata ‘komputer’ berasal dari bahasa Latin computare dan bahasa Inggris compute yang berarti peralatan untuk menghitung. Sesuai dengan perkembangan dan kemajuan teknologi, fungsi komputer semakin berkembang tidak semata-mata hanya sebagai alat hitung. Komputer sekarang dapat digunakan untuk membuat surat, membuat grafik, bermain music, mengontrol suatu alat / mesin, melakukan transaksi pemesanan barang, menjelajah ke pusat data di berbagai tempat (internet) dan lain-lain. Secara umum komputer mempunyai ciri-ciri sebagai berikut : - merupakan gabungan dari peralatan elektronik - mampu menerima, mengolah, dan menyimpan data - mampu menghasilkan informasi sesuai perintah dari program Jadi secara singkat definisi Komputer adalah : Suatu sistem elektronik yang digunakan untuk menerima, mengolah, dan menyimpan data secara cepat dan tepat, serta menghasilkan informasi sesuai program yang diberikan 2. DATA DAN INFORMASI Dari definisi komputer, terdapat beberapa istilah yang perlu diketahui, yaitu : - Data : kumpulan kejadian-kejadian yang dicatat (ditulis) dari suatu keadaan nyata dan mengandung nilai yang berarti - Informasi : hasil dari kegiatan pengolahan data sesuai dengan tujuan dan manfaat yang diharapkan Data merupakan bentuk informasi yang masih mentah, belum mempunyai makna yang sempurna sehingga diperlukan pengolahan dan pemrosesan untuk mendapatkan informasi yang akurat. Bentuk data dapat berupa simbol, gambar, angka, huruf, dan obyek lainnya. Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti dan bermanfaat. Bentuk informasi yang dapat dihasilkan komputer berupa teks, angka, symbol, gambar, suara, atau sinyal. Siklus proses informasi terdiri dari 3 tahap yaitu : Tahap Pengumpulan Data - Tahap Pengolahan - Hasil Olahan (Informasi) 3. PRINSIP KERJA KOMPUTER Pada dasarnya komputer terdiri dari 3 (tiga) peralatan, yaitu : - Input Device (alat masukan) - Processor (alat pengolah data) - Output Device (alat keluaran) • Input Device, merupakan perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam memori komputer, seperti keyboard, mouse, dan lain- lain. • Processor, merupakan perangkat utama komputer yang mengelola seluruh aktifitas komputer, yaitu CPU (Central Processing Unit) yang merupakan otaknya komputer. • Output Device, merupakan perangkat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya. Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali dengan memasukan data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa oleh CPU sesuai yang kita inginkan, dan data yang telah diolah tadi disimpan dalam memori komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat hasilnya melalui perangkat keluaran, misalnya melalui monitor. 4. KOMPONEN SISTEM KOMPUTER Untuk mewujudkan konsepsi komputer sebagai pengolah data untuk menghasilkan suatu informasi, maka diperlukan Sistem Komputer (Computer System). Elemen-elemen di dalam sistem komputer harus saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. Sistem komputer terdiri dari 3 (tiga) komponen yang tidak dapat dipisahkan, yaitu : - Hardware (perangkat keras), peralatan yang secara fisik terlihat - Software (perangkat lunak), program yang menjalankan komputer - Brainware (pemakai komputer), orang yang terlibat langsung dalam pemakaian komputer, seperti user, operator, programmer. Sistem komputer tidak akan berjalan jika salah satu dari ketiga komponen tersebut tidak terpenuhi. Artinya, komputer baru dapat digunakan dan dapat bekerja secara efektif jika ketiga komponen telah tersedia. 5. PERANGKAT KERAS KOMPUTER (HARDWARE) Komputer merupakan sekumpulan peralatan elektronik yang saling berkaitan sehingga dapat digunakan untuk memasukkan data, mengolah data dan menghasilkan informasi. Paling sedikit perangkat sebuah komputer terdiri dari CPU, monitor, keyboard, mouse, atau yang biasa disebut sebagai Perangkat Utama Komputer. Sedangkan Perangkat Penunjang (pelengkap) Komputer antara lain printer, speaker, scanner, dll. Perangkat Komputer terdiri dari peralatan-peralatan dengan fungsi tertentu. Fungsi dari peralatan komputer tersebut dapat digambarkan sebagai berikut : Peralatan-peralatan komputer berdasarkan fungsinya dapat dibedakan menjadi 5 (lima) macam (Gambar 2), yaitu : - Peralatan Masukan - Peralatan Proses - Peralatan Penyimpanan - Peralatan Tambahan / Pelengkap - Peralatan Keluaran A. Peralatan Masukan Peralatan ini berfungsi untuk memasukkan data dari luar ke dalam memori komputer sehingga dapat diolah menjadi informasi. • Mouse Mouse merupakan alat penggerak kursor yang berguna untuk mempercepat dan mempermudah proses pekerjaan. Mouse digunakan untuk mengatur perpindahan kursor secara cepat atau untuk memberikan perintah secara praktis & cepat dalam memilih menu atau toolbar yang tersedia. Fungsi dan cara penggunaan mouse : - Klik kiri : untuk memilih/menandai aplikasi, caranya dengan melalkukan klik sekali tombol mouse sebelah kiri - Klik kanan : untuk mengeluarkan menu cepat aplikasi, caranya dengan melalkukan klik sekali tombol mouse sebelah kanan - Drag : untuk blok, caranya dengan menekan dan menahan tombol mouse kiri sambil menggeser mouse - Double klik mouse kiri : untuk membuka aplikasi, caranya dengan melakukan klik dua kali tanpa menggeser mouse • Keyboard Keyboard (papan ketik komputer) merupakan media untuk memasukkan data (huruf, angka, karakter khusus) atau perintah dari pemakai memalui tomboltombol yang ada. Susunan tombol-tombol di keyboard hampir sama dengan yang ada di mesin ketik biasa. Keyboard digunakan khusus untuk menjalankan atau memasukkan data, intruksi, atau program ke dalam komputer, serta memiliki tombol-tombol khusus yang tidak ada pada mesin ketik biasa. Fungsi keyboard antara lain : - alat memasukkan data dan instruksi - membawa sistem komputer dalam keadaan siap digunakan Keyboard yang dijual di pasaran terdiri dari bermacam-macam bentuk dan model, tetapi fungsi dari masing-masing tombol sama. Tombol yang terdapat di keyboard secara umum dapat dibedakan menjadi 4 bagian, yaitu : - Function key meliputi F1, F2 . . . F12, dimana setiap tombol mempunyai fungsi khusus yang tergantung pada program / software yang digunakan - Typewriter key bagian yang terletak di tengah hampir sama dengan mesin ketik manual (angka & huruf A-Z) dan tombol tambahan yang tidak terdapat di mesin ketik manual (tanda baca dan symbol), serta beberapa tombol fungsi (Tab, Capslock, Shift, dll) - Numeric key bagian yang terletak di kanan, biasanya berfungsi sebagai tombol pengganti kalkulator. Pengetikan angka baru berfungsi bila tombol Num Lock diaktifkan sehingga lampu indikasi Num menyala - Arrow key berupa tombol bergambar panah yang berfungsi memindahkan kursor ke arah kanan, kiri, atas maupun bawah sesuai tombol panah yang kita inginkan B. Peralatan Proses Peralatan ini berfungsi untuk mengolah dan memproses data. Komponen yang termasuk peralatan proses antara lain processor dan memori. • Processor Processor merupakan salah satu komponen terpenting dalam CPU yang berfungsi untuk pemrosesan data / program. Processor inilah yang menentukan jenis atau nama suatu komputer. Contohnya : Pentium I, Pentium IV, AMD Athlon, dll. • Memori Memori merupakan salah satu komponen dalam CPU yang dapat membantu kecepatan kerja komputer dan juga sebagai penyimpan data. Memori dalam CPU terdiri dari ROM dan RAM. - ROM (read only memory) berisikan program yang telah ditetapkan pembuat perangkat komputer, berfungsi untuk membaca serta menampilkan semua peralatan yang ada di unit sistem. Isi ROM tidak hilang meskipun komputer dimatikan. - RAM (random access memory) membantu kecepatan kerja komputer, berfungsi untuk menyimpan data / program yang bersifat sementara selama komputer menyala. Isi RAM hilang jika komputer dimatikan. RAM dalam komputer dapat ditambah untuk mempercepat kinerja komputer. C. Peralatan Penyimpanan Peralatan ini berfungsi untuk menyimpan data, informasi serta program komputer. Yang termasuk perlatan penyimpanan antara lain : • Hardisk Hardisk merupakan salah satu komponen penyusun CPU yang berfungsi untuk menyimpan data/program secara permanen meskipun komputer tidak menyala. Hardisk terbuat dari bahan aluminium yang dilapisi bahan magnetik. Satuannya adalah MB (megabyte) atau GB (gigabyte), contoh kapasitas hardisk : 850 MB, 4.3 GB, 20 GB, dll. • Floppy disk / Disket Floppy disk merupakan alat untuk penyimpan data yang kapasitasnya kecil. Sedangkan media untuk tempat disket di CPU adalah FDD (floppy disk drive). Satuannya adalah MB (megabyte) yaitu 1.44 MB dengan ukuran 3.5 inchi. • Compact disk / CD CD merupakan suatu piringan penyimpan data yang kapasitasnya besar. Satuannya adalah MB (megabyte) dengan kapasitas penyimpanan bervariasi, contohnya : 250 MB, 650 MB, 700 MB dan 800 MB. CD sebagian besar bersifat read only (hanya menyimpan data / tidak dapat dirubah isinya), tetapi ada juga yang fungsinya sama dengan disket yaitu CDRW. • Flashdisk (USB drive) Flashdisk merupakan alat penyimpan data yang sekarang ini banyak digunakan, tersambung melalui kabel USB (Universal Serial Bus). Flashdisk yang saat ini dijual mempunyai kapasitas penyimpanan bervariasi dari 128 MB, 256 MB, 512 MB, 1 GB. Alat ini praktis dibandingkan dengan CD karena ukurannya yang kecil mirip korek gas, dapat menyimpan data yang cukup besar dan data yang tersimpan juga dapat dirubah atau dihapus. D. Peralatan Tambahan / Pelengkap Peralatan ini mempunyai fungsi sebagai peralatan tambahan untuk lebih mendayagunakan komputer. Alat ini biasanya berbentuk kartu (card) dan dipasang di dalam CPU. Jenis peralatan yang bisa dipasang di dalam CPU biasanya disesuaikan dengan keperluan pengguna komputer. Peralatan tambahan yang biasanya dipasang antara lain : - Modem : alat untuk menghubungkan komputer ke jaringan internet - Sound Card : alat untuk menghasilkan suara - USB Card : alat untuk menambahkan slot USB - TV Card : alat untuk menghubungkan komputer ke jaringan televisi E. Peralatan Keluaran Peralatan ini berfungsi sebagai peralatan untuk menampilkan informasi dari komputer. Perangkat komputer yang termasuk peralatan keluaran antara lain : • Monitor : alat untuk menampilkan hasil pengetikan pemrosesan data pada suatu layar. Dalam bidang komputer, tulisan atau informasi yang terlihat di layar monitor dinamakan soft copy. Monitor seperti halnya televisi jika dilihat dari bentuk tabungnya dapat dibagi menjadi 2 jenis yaitu : - CRT (Cathode Ray Tube) : ~ model tabung ~ harga relatif lebih murah ~ bentuk lebih besar ~ radiasi yang dipancarkan lebih besar ~ tampilan lebih jelas untuk grafis - LCD (Liquid Crystal Display) : ~ model kristal cair ~ harga relatif masih mahal ~ ringkas karena bentuknya tipis ~ radiasi yang dipancarkan kecil ~ tampilan lebih jelas untuk teks Berdasarkan jenis tombol pengaturan monitor dapat dibedakan menjadi : - monitor analog (manual)  tombol pengatur dengan cara diputar - monitor digital (otomatis)  tombol pengatur dengan cara ditekan • Printer : alat untuk mencetak informasi dari komputer ke media kertas. Dalam bidang komputer, tulisan / informasi yang tercetak di kertas dinamakan hard copy. Beberapa jenis printer yang saat ini masih banyak dipakai antara lain : - Printer Dot Matrik hasil cetakan dalam bentuk titik-titik yang dihasilkan melalui tusukan jarum menggunakan pita karbon. Contoh : Epson LX300, Epson LX800 - Printer Ink Jet proses kerja pencetakan berdasarkan tinta yang disemprotkan. Contoh : HP Deskjet, Canon Bubble Jet - Printer Laser mirip dengan mesin fotocopy dan proses cetaknya lebih cepat (5 - 19 hal per menit). Contoh : HP Laserjet, Canon Laserjet • Speaker : alat untuk mengeluarkan suara yang dikeluarkan dari komputer. 6. PERANGKAT LUNAK KOMPUTER (SOFTWARE) Software merupakan kumpulan perintah terperinci yang diwujudkan dalam bentuk bahasa, kode, skema atau bentuk lain, yang apabila digabungkan dengan media tertentu akan mampu membuat komputer bekerja sesuai fungsinya. Software diperlukan oleh komputer untuk melakukan suatu proses pengolahan data. Fungsi software (program komputer) antara lain : - sebagai penghubung antara pemakai dan komputer - sebagai pemandu agar komputer siap digunakan - mengatur agar komputer bekerja efisien Secara umum software (program komputer) dibedakan menjadi 3 (tiga) jenis, yaitu : - Sistem Operasi - Program Aplikasi - Bahasa Komputer A. Sistem Operasi Sistem Operasi (Operating System) merupakan program komputer yang dibuat untuk mengoperasikan (mengendalikan kerja) komputer. Sistem Operasi (SO) merupakan kumpulan dari beberapa perintah atau program pengendalian komputer yang dibuat oleh pabrik komputer dengan memperhatikan bentuk dan cara kerja dari hardware. Contoh Sistem Operasi yang digunakan pada komputer (Portable Computer / PC dan Notebook) antara lain : DOS, Windows, Linux, Apple. Windows merupakan SO yang banyak dipakai saat ini. Windows diperkenalkan pertama kali pada tahun 1985 oleh Microsoft Corporation di Amerika Serikat. Windows merupakan sebuah sistem operasi namun masih bekerja di bawah kendali DOS. Salah satu kelebihan Windows bila dibandingkan dengan DOS adalah pada kemampuannya untuk menjalankan beberapa program aplikasi lebih dari satu sekaligus (bersifat multitasking). Beberapa versi Windows yang pernah digunakan antara lain : - tahun 1995 dikeluarkan Windows 95 - tahun 1997 dikeluarkan Windows 98 - tahun 1999 dikeluarkan Windows ME (Milenium Edition) - tahun 2000 dikeluarkan Windows 2000 - tahun 2002 dikeluarkan Windows XP - tahun 2007 dikeluarkan Windows Vista. 1) Manajemen File File yang digunakan untuk menjalankan suatu program tidaklah sedikit jumlahnya, bahkan ada yang mencapai ribuan file. Agar file tersebut dapat bekerja secara maksimal perlu dilakukan manajemen file seperti misalnya pembuatan Folder. Manajemen file sangat penting terutama dalam penyimpanan file-file dokumen yang kita buat, misalnya penyimpanan file-file yang dibuat ke dalam Folder atau direktori tertentu. Tujuan pembuatan Folder antara lain : - mengelompokkan beberapa file ke dalam satu tempat penyimpanan tersendiri, sehingga tidak tercampur dengan file-file pengguna lain - menjaga keamanan file yang disimpan dan file lebih mudah ditemukan jika diperlukan kembali 2) Setting Komputer Setting komputer biasanya sesuai dengan setting standar dari sistem operasi yang digunakan, misalnya tampilan desktop, setting angka ribuan dan desimal, bentuk penunjuk mouse, jenis printer, setting tanggal dan jam, dan sebagainya. Setting komputer dapat dirubah sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan, misalnya merubah tanggal dan jam di komputer, menambahkan jenis printer yang dipunyai, merubah tampilan desktop, mengganti bentuk penunjuk mouse dan sebagainya. Aplikasi yang digunakan untuk merubah setting komputer sesuai keinginan terdapat di kotak dialog Control Panel (Gambar 3). Adapun cara menampilkan kotak dialog Control Panel di program Windows XP adalah sebagai berikut : Dari kotak dialog Control Panel tersebut, maka pengaturan setting komputer sesuai dengan keperluan dapat dilakukan dengan memilih salah satu ikon aplikasi yang tersedia. Beberapa aplikasi setting komputer di Windows XP yang umumnya dilakukan antara lain : Melihat Nama Komputer Dengan melihat spesifikasi komputer, maka dapat ditentukan Nama Komputer yang sedang dipakai. Untuk mengetahui Nama Komputer yang sedang digunakan, dapat dilakukan melalui Control Panel dengan memilih ikon System, atau dengan cara cepat yaitu : - klik kanan pada ikon My Computer di desktop Langkah berikutnya akan muncul tampilan kotak dialog System Properties (Gambar 4). Pada bagian General dapat dilihat spesifikasi komputer yang sedang dipakai. Sebagai contoh, dari Gambar 4 (bagian yang dilingkari) dapat disimpulkan bahwa nama komputernya adalah : Pentium III 900 Mhz Memori (RAM) 256 MB Mengganti Tampilan Desktop Tampilan gambar pada desktop (Wallpaper) dapat diganti-ganti dengan gambar yang kita inginkan. Untuk mengganti Wallpaper, dapat dilakukan melalui Control Panel dengan memilih ikon Display, atau dengan cara cepat yaitu : - arahkan kursor di tengah desktop - klik kanan - pilih Properties langkah berikutnya akan muncul tampilan kotak dialog Display Properties (Gambar 5) - pada kotak dialog display properties - pilih bagian Desktop - klik gambar yang kita inginkan di bagian Background - klik OK Gambar 5. Tampilan Kotak Dialog Display Properties Setting Printer Jika pemakai (user) hendak menggunakan printer maka perlu dilakukan setting printer terlebih dahulu disesuaikan dengan printer yang dipunyai. Untuk melakukan setting printer, dapat dilakukan melalui Control Panel dengan memilih ikon Printers and Faxes, atau dengan cara cepat yaitu: - klik Start - Settings - Printers and Faxes - Add Printer - ikuti prosedur sampai muncul daftar nama-nama printer - pilih Nama Printer sesuai printer yang akan digunakan Jika di daftar tidak ada nama printer sesuai yang kita inginkan, kita dapat menggunakan disket / CD installer dari printer. B. Program Aplikasi Program aplikasi adalah program yang dipakai untuk bekerja. Program aplikasi dibuat sesuai kebutuhan karena dibuat oleh programmer (pembuat program) untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu. Banyak jenis-jenis program aplikasi yang telah dibuat dan banyak dijual di pasaran tergantung dari kebutuhan masing-masing. Beberapa contoh jenis program aplikasi diantaranya : - Program pengolah kata : Microsoft Word, PageMaker - Program pengolah angka : Microsoft Excel, Minitab, SPSS - Program pengolah gambar / grafis : PhotoShop, CorelDraw, Ms. PhotoEditor - Akses internet : Internet Explorer, Opera, Netscape - Bahasa pemrograman : Turbo Pascal, Visual Basic, Fox Pro - Program permainan/hiburan : Games Diantara program-program tersebut, yang banyak dipakai oleh user adalah Microsoft Office. Microsoft Office merupakan salah satu produk dari Microsoft Corporation (perusahaan yang membuat perangkat lunak komputer). Program-program yang termasuk kelompok Microsoft Office antara lain : - Microsoft Word : pengolah kata (surat, makalah) - Microsoft Excel : pengolah angka (perhitungan) - Microsoft PowerPoint : untuk membuat dokumen presentasi - Microsoft Access : untuk membuat database - Microsoft PhotoEditor : pengolah gambar - Microsoft FrontPage : untuk desain WEB - Microsoft Publisher : untuk membuat dokumen publikasi (brosur, kartu ucapan) Beberapa versi Microsoft Office antara lain : - Microsoft Office 97 - Microsoft Office 2000 - Microsoft Office XP - Microsoft Office 2003 - Microsoft Office 2007 Untuk komputer-komputer yang spesifikasinya bagus (misal : Pentium IV), program yang dipakai biasanya menggunakan sistem operasi Microsoft Windows XP dan program aplikasi Microsoft Office XP atau 2003. Menu Program Program aplikasi biasanya bekerja dengan menggunakan menu. Menu adalah sekumpulan perintah yang dapat dibaca / diterima oleh komputer. Menu pada semua program aplikasi biasanya terdiri dari 2 (dua) macam yaitu Menu Pull-down dan Menu Toolbar (disajikan pada Gambar 6). • Menu Pull-down (Menu Tunjuk) Menu tunjuk (biasa disebut Menu saja) adalah penggunaan menu dengan menunjuk perintah yang dimaksud dan mengikuti langkah demi langkah cara penggunaannya. Cara menggunakan menu tunjuk ini adalah dengan meng-klik nama menu yang dituju (File, Edit, View, dll), lalu klik salah satu perintah yang ada di bawah menu. • Menu Toolbar Menu toolbar (biasa disebut Toolbar saja) adalah menu yang disajikan dalam bentuk ikon-ikon (lambang-lambang), dan untuk menggunakannya dengan cara mengklik langsung ikon yang bersangkutan. Ikon merupakan sebuah tombol pengganti suatu perintah tertentu, atau merupakan tombol jalan pintas ke suatu perintah. Sedangkan Toolbar merupakan baris yang berisi sejumlah ikon. C. Bahasa Komputer Bahasa komputer (Language Software) merupakan program yang digunakan untuk menterjemahkan instruksi-instruksi ke dalam bahasa mesin sehingga dapat dimengerti oleh komputer. Contoh program bahasa komputer antara lain : - Visual Basic - Visual Foxpro - Turbo Pascal SIKAP DALAM PENGGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) Perkembangan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi saat ini sangat pesat khususnya untuk perangkat audiovisual, mobile-phone dan komputer. Teknologi tersebut telah mengubah cara hidup masyarakat dan berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan manusia. Keunggulan manusia sangat tergantung pada upaya memberdayakan kapasitas intelektualnya. Kapasitas intelektual sebagai wujud kemampuan akal akan semakin tangguh manakala daya itu terpadu dengan akhlak mulia sehingga akhlak dan akal terintegrasi dalam optimalisasi fungsi. Penciptaan dan pengunaan perangkat komputer yang telah meningkatkan kapasitas, kecepatan, ketepatan berpikir akan semakin bermanfaat manakala disadari pula oleh kesadaran bahwa semua itu tumbuh dari kekuatan yang Tuhan limpahkan kepada manusia. Sukses yang sesungguhnya dalam menguasai bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi harus berlandaskan keikhlasan karena Yang Maha Pencipta, kemauan untuk bekerja keras, dan melakukan kerja cerdas dengan bantuan teknologi. Dengan perangkat ini pula, manusia meningkatkan potensi individunya melalui kerjasama sebagai makhluk sosial. Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dipersiapkan untuk mengantisipasi dampak perkembangan teknologi khususnya bidang informasi dan komunikasi dalam kehidupan sehari-hari. 1. ETIKA DAN MORAL DALAM MENGGUNAKAN TIK Semua hasil karya atau ciptaan seseorang yang bermanfaat tentunya membutuhkan pengorbanan yang tidak sedikit, baik waktu, harta, ketelitian, ataupun pikiran yang matang. Sebagai orang yang menggunakan hasil karya orang lain, kita hendaknya mempunyai etika dan moral yang tinggi dalam menghargai Hak Cipta orang lain tersebut. Dalam arti kata, tidak akan berbuat sesuatu yang dapat merugikan terhadap hasil ciptaan orang lain, misalnya membajak atau memalsukan karya seseorang. Berkaitan dengan perangkat lunak (program komputer) yang merupakan hasil karya orang lain, maka sepatutnya program tersebut dihargai secara etika dan moral bahwa itu adalah hak orang lain. Perangkat lunak (program komputer) adalah kumpulan perintah terperinci yang diwujudkan dalam bentuk bahasa, kode, skema atau bentuk lain, yang apabila digabungkan dengan media tertentu akan mampu membuat komputer bekerja sesuai fungsinya. Keberadaan TIK khususnya komputer sangat dibutuhkan masyarakat untuk mempercepat dan mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan. Penciptaan program komputer bukanlah pekerjaan yang mudah, sehingga pembuatan program tersebut perlu dipatenkan agar tidak disalahgunakan oleh orang lain, dan kita perlu memberikan penghargaan kepada penciptanya. Penghargaan kepada karya orang lain khususnya pembuat perangkat lunak (program komputer) dapat dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut : - menggunakan program komputer yang asli - tidak mengubah, menambah atau mengurangi hasil karya orang lain - tidak membajak atau menggandakan tanpa ijin - tidak menyalahgunakan atau menggunakan program komputer untuk kejahatan. 2. UNDANG-UNDANG HAK CIPTA Dalam melindungi karya yang telah diciptakan oleh seseorang dari berbagai pelanggaran berupa pemalsuan, pembajakan, atau pengedaran tanpa ijin, maka pemerintah Indonesia mengeluarkan Undang-undang tentang Hak Cipta. Hak Cipta adalah hak eksklusif bagi pencipta atau penerima hak untuk mengumumkan atau memperbanyak hasil ciptaannya atau memberikan ijin untuk itu dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku. Undang-Undang tentang Hak Cipta terbaru yang mengatur tentang Ilmu Pengetahuan, Seni dan Sastra adalah : UU No.19 tahun 2002 A. Sanksi Pelanggaran Undang-Undang Hak Cipta Pencipta atau Pemegang Hak Cipta atas karya program komputer memiliki hak untuk memberikan ijin atau melarang orang lain yang tanpa persetujuannya menyewakan Ciptaan tersebut untuk kepentingan komersiil. Sanksi pidana bagi pelanggar UU Hak Cipta yang tertuang dalam Pasal 72 ayat 2 UU No.19 tahun 2002 yaitu : Barang siapa yang sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu Ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta, dikenai pidana penjara paling lama 5 tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 500.000.000 (lima ratus juta rupiah). B. Masa Berlaku Hak Cipta Pasal 30 UU No.19 tahun 2002 menyatakan bahwa masa berlakunya Hak Cipta atas ciptaan Program Komputer dan Database adalah 50 (lima puluh) tahun sejak pertama kali diumumkan. 3. KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA DALAM MENGGUNAKAN PERANGKAT TIK Seseorang yang bekerja menggunakan perangkat komputer perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut : A. Posisi Duduk Pada saat duduk posisi duduk tidak terlalu menunduk atau menengadah, pandangan mata sejajar dengan monitor, jangkauan tangan dengan keyboard dan mouse tidak terlalu menyulitkan, dan siku membentuk 900. B. Jarak Pandang terhadap Monitor Jarak pandang mata dengan layar monitor disesuaikan dengan ukuran (diagonal) monitor yang digunakan. Semakin besar ukuran monitor yang dipakai, maka jarak pandang semakin jauh dibandingkan jika menggunakan ukuran monitor yang lebih kecil. Jarak minimal pandangan mata dengan layar monitor kira-kira 1½ x diagonal layar monitor. Sebagai contoh, jarak pandangan mata dari layar monitor 15” (diagonal 38 cm) adalah 1½ x 38 cm = 57 cm. Sehingga jarak minimal pandangan mata dengan layar monitor yang ukurannya 15” adalah sekitar 60 cm. C. Memilih Jenis Monitor yang Baik Monitor yang umumnya banyak dipakai adalah jenis tabung gambar (CRT) yang harganya relatif murah, tetapi memiliki efek radiasi lebih tinggi. Alternatif lain adalah menggunakan monitor jenis LCD (monitor flat) yang mempunyai efek radiasi rendah dan membutuhkan daya listrik lebih kecil. Namun jenis LCD masih sedikit dipakai karena harganya relatif masih mahal. Sebagian besar pengguna komputer di Indonesia menggunakan monitor jenis tabung gambar (CRT), sehingga untuk mengurangi radiasi monitor serta menjaga agar tidak menimbulkan gangguan dan mengurangi kelelahan pada mata, sebaiknya pada monitor ditambah kaca peredam (screen filter). D. Menghidupkan dan Mematikan Komputer dengan Benar Cara untuk menghidupkan komputer, dengan asumsi bahwa user menggunakan aplikasi Windows, maka dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini : - pastikan semua peralatan komputer telah tersambung dengan aliran listrik - lakukan pengecekan pada floppy disk (floppy dalam keadaan kosong) - tekan tombol Power, kemudian tunggu sampai proses booting selesai - setelah proses booting, komputer akan menampilkan desktop Pengoperasian komputer secara benar dapat memperbaiki kinerja komputer dari sisi perangkat keras dan perangkat lunak, terutama pada saat mematikan komputer. Kebiasaan mematikan komputer tidak sesuai dengan prosedur (tombol power dimatikan mendadak) dapat mengakibatkan kerusakan terutama pada hardisk dan gangguan pada file-file sistem. Tombol power pada CPU tergantung pada casing dan terbagi menjadi 2 yaitu jenis AT (cara mematikan komputer dengan menekan tombol power) dan jenis ATX (komputer mati secara otomatis). Komputer-komputer jenis lama biasanya masih jenis AT, sedangkan komputer-komputer yang baru semuanya jenis ATX. Langkah-langkah mematikan komputer yang benar pada program Windows XP adalah sebagai berikut : ~ klik Start pada taskbar ~ klik Turn Off Computer ~ pilih Turn Off - klik OK ~ CPU mati secara otomatis ~ matikan monitor. PROGRAM PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD Program pengolah kata (Word Processing) merupakan salah satu program aplikasi komputer yang digunakan sebagai sarana dalam mengerjakan tugas (pekerjaan) sehari-hari oleh para pemakai komputer saat ini. Microsoft Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sampai saat ini masih banyak dipilih oleh para pengguna komputer, seperti untuk membuat berbagai bentuk artikel, karya tulis, dan surat menyurat. Microsoft Word merupakan salah satu program aplikasi yang termasuk di dalam kelompok Microsoft Office. Versi yang masih digunakan antara lain Microsoft Word 97, 2000, XP dan yang terbaru adalah versi 2003. Versi Program Word yang digunakan sebagai panduan dalam pembuatan buku ini adalah Microsoft Word XP (Gambar 7). Kelebihan program Word sebagai program pengolah kata antara lain : - pengoperasiannya mudah dan sederhana - dapat memasukkan tabel dan gambar ke dalam naskah - tampilan dengan modus WYSIWYG (what you see is what you get), artinya : anda akan mendapatkan hasil cetakan seperti yang anda lihat di layar 1. MENU PROGRAM MICROSOFT WORD Microsoft Word bekerja dengan menggunakan menu. Menu pada Word dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu menu pull-down dan menu toolbar. A. Menu Pull-down Merupakan menu yang terletak di bagian atas layar, atau biasa disebut Menu saja. Yang termasuk menu pull-down adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help (Gambar 8). Cara menggunakan menu pull-down adalah dengan mengklik langsung menu yang dimaksud, seperti File, Edit, atau Format atau dapat juga dilakukan secara manual, yaitu dengan menekan tombol Alt + huruf yang bergaris bawah (contoh Alt+F untuk membuka menu File). Setelah salah satu menu diklik, maka akan ditampilkan semua perintah yang dapat dipilih untuk pengaturan dokumen di Word. B. Menu Toolbar Merupakan sekumpulan perintah yang terletak di bawah menu pull-down, yang terdiri dari sekumpulan ikon-ikon, biasanya disebut Toolbar saja. Yang termasuk dalam menu ini dan biasanya ditampilkan dalam program antara lain Toolbar Standard, Toolbar Formatting, Toolbar Drawing (Gambar 9). Toolbar merupakan kumpulan dari beberapa ikon yang dikelompokkan dalam suatu baris. Sedangkan ikon merupakan tombol sebagai pengganti suatu perintah tertentu yang terdapat di menu, dibuat sebagai jalan pintas ke sebuah perintah. Ikon-ikon di Microsoft Word Jumlah ikon di program Microsoft Word jumlahnya banyak, tetapi ikon yang sering digunakan untuk suatu pengetikan dokumen atau surat menyurat biasanya hanya beberapa ikon saja. Cara untuk mengetahui nama ikon di toolbar adalah dengan menggeser mouse ke salah satu ikon, maka di bawah panah mouse akan muncul nama ikon yang ditunjuk. Beberapa ikon yang sering digunakan antara lain : Penggunaan suatu perintah melalui menu ataupun ikon tergantung dari kebiasaan pengguna komputer, karena fungsi Ikon adalah mempersingkat langkah pemberian suatu perintah yang terdapat di menu. Sebagai contoh : - perintah membuka dokumen klik File - Open atau klik ikon - perintah keluar dari program  klik File - Exit atau klik ikon 2. PEMBUATAN DOKUMEN Isi dokumen yang dibuat di program Microsoft Word secara umum terbagi menjadi 3 jenis yang terdiri dari Teks, Tabel dan Gambar. Sesuai dengan namanya (Word) yang berarti kata dan fungsinya sebagai program pengolah kata, maka sebagian besar dokumen yang dibuat berupa teks (surat menyurat, artikel, karya tulis, dan lain-lain). Sedangkan tabel dan gambar umumnya dibuat untuk melengkapi dokumen. Pengaturan format dokumen di Microsoft Word dilakukan melalui perintah-perintah yang ada di menu atau melalui ikon-ikon. Cara penggunaan perintah melalui menu ataupun ikon tergantung dari kebiasaan dan kemampuan orang yang mengetik itu sendiri. Orang yang baru belajar komputer biasanya banyak menggunakan perintah melalui menu, sedangkan orang yang sudah ahli akan banyak menggunakan ikon atau pengganti perintah tertentu melalui tombol keyboard sehingga lebih cepat. Namun demikian, kunci dari ketiga jenis dokumen (teks, tabel dan gambar) terletak pada toolbar yang digunakan, karena ketiganya mempunyai toolbar masing-masing sehingga memudahkan proses pembuatan dokumen dan mempercepat pekerjaan pengetikan. Toolbar yang biasanya sudah ditampilkan di layar yaitu standard dan formatting (Gambar 6) yang dikhususkan untuk pengolahan format dokumen teks (huruf dan angka). Sedangkan untuk pengolahan format tabel dan gambar agar lebih mudah dan cepat pengerjaannya, perlu ditampilkan toolbarnya. 3. PEGATURAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN BARU Pada saat pertama kali membuka program Word, maka yang muncul di layar monitor adalah tampilan lembar halaman baru yang masih kosong (tampilan kertas kosong) yang digunakan untuk membuat dokumen baru (Gambar 4). Cara membuat dokumen baru adalah dengan cara langsung mengetik melalui keyboard untuk dokumen jenis teks (huruf, angka, symbol matematika dan tanda baca tertentu). Pada dokumen baru biasanya mempunyai format tertentu yang merupakan format standar dari program Word. Untuk itu, sebelum mulai mengetik sebaiknya perlu dilakukan pengaturan dokumen yang merupakan format awal untuk dokumen baru seperti yang diinginkan, yang meliputi : - pengaturan jenis kertas (paper size)dan batas pengetikan (margin) - pengaturan jenis dan ukuran huruf (font dan font size) - pengaturan spasi (jarak antar baris) A. Pengaturan Jenis Kertas (Paper Size) dan Batas Pengetikan (Margin) Jenis kertas yang sering digunakan untuk tujuan pembuatan dokumen berupa surat, makalah, atau artikel lainnya umumnya ada 3 macam, sesuai dengan ukuran kertas yang dijual di pasaran, yaitu Kuarto (letter), A4, dan Folio. Menu untuk mengatur jenis kertas dan margin adalah : Penyimpanan dokumen adalah merekam semua hasil pengetikan ke dalam bentuk File yang tersimpan dalam peralatan penyimpanan (hardisk, disket atau flashdisk), sehingga nantinya dokumen tersebut dapat dibuka kembali untuk dilakukan proses penambahan atau pengeditan. Menu yang berisi perintah penyimpanan dokumen adalah : Save : Perintah menyimpan dokumen secara permanen. - Perintah ini biasanya dipergunakan untuk menyimpan hasil pengetikan dari dokumen yang sudah ada nama file-nya (bukan dokumen baru), dan nama file tidak berubah. - Perintah Save tidak memunculkan tampilan Kotak Dialog. - Jika perintah ini dipergunakan untuk dokumen yang baru, maka secara otomatis akan menjadi Save As dan muncul Kotak Dialog Save As. Hal-hal penting yang berhubungan dengan penyimpanan dokumen antara lain - Pemberian nama file dengan nama yang sesuai dengan isi dokumen dan mudah diingat, sehingga jika suatu saat file akan dibuka kembali dengan mudah dapat kita temukan. - Penyimpanan file sebaiknya di dalam folder tersendiri untuk memudahkan pencarian file jika suatu saat dibutuhkan karena tercampur dengan file-file milik orang lain. Pada saat menuliskan nama file pada dokumen baru yang baru disimpan, perlu dicermati munculnya kotak dialog seperti Gambar 13 di bawah ini : Gambar 13. Tampilan Kotak Dialog Peringatan Penyimpanan Dokumen Arti dari kotak dialog di atas : Nama file yang baru ditulis (contohnya : ”Latihan”) sama dengan nama file orang lain yang sudah tersimpan di komputer (nama file-nya juga ”Latihan”). Jika di-klik OK maka file orang lain tersebut akan hilang karena tertimpa dengan file yang baru disimpan. Sebaiknya di-klik Cancel dan simpan kembali dengan nama file yang lain. Cara cepat untuk perintah penyimpanan adalah dengan meng-klik (ikon Save). Penyimpanan sebaiknya dilakukan setiap 10 menit sekali untuk menghindari hilangnya data yang diketik disebabkan matinya aliran listrik atau komputer hang. 4. FORMAT DOKUMEN TEKS A. Pengetikan Dokumen Pengetikan naskah / teks di program Word hampir sama dengan cara mengetik menggunakan mesin tik, yaitu langsung menekan tombol-tombol yang terdapat di keyboard. Jenis teks yang dapat diketik melalui keyboard meliputi huruf (a, b ...... z), angka (0, 1 ...... 9), symbol matematika (+, -, %, dll), serta tanda baca (?, !, ”, dll). Selain tombol-tombol tersebut, ada beberapa tombol penting lainnya yang dipakai untuk pengetikan yaitu : spasi, enter, tab, shift, capslock, del, backspace, numlock, yang fungsinya dapat dibaca di halaman 7. 1) Tata Cara Pengetikan Paragraf • Untuk pengetikan naskah yang berbetuk paragraf (baris • Dalam pengetikan satu paragraf yang kalimatnya panjang (lebih dari 1 baris), teks yang diketik harus terus sampai akhir paragraf tanpa menekan enter jika teks kata tidak muat dalam satu baris. Program Word secara otomatis akan memindahkan kata terakhir yang tidak muat dalam satu baris ke baris berikutnya. Enter baru ditekan jika akan pindah ke paragraf yang baru. • Metode pengetikan naskah sebaiknya mengikuti kaidah penulisan Bahasa Indonesia yang benar, yaitu pengetikan awal kata dalam kalimat menggunakan huruf besar atau huruf kecil serta huruf miring / Italic untuk kata istilah asing. 2) Pengetikan Symbol Untuk pengetikan teks tertentu yang bentuknya tidak terdapat di keyboard seperti symbol (,,,, dll), maka cara pengetikan adalah melalui perintah tertentu dari menu. Cara memasukkan simbol ke dalam dokumen adalah melalui perintah :