Rabu, 23 Mei 2012

PENGOPERASIAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

PENGOPERASIAN SOFTWARE PENGOLAH KATA Microsot Word Adalah program aplikasi pengolah kata yang bisa di gunakan untuk memuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat table pada dokumen dan juga masih banyaklagi kegunaannya. -Beberapa keleihan pada MS WORD adalah 1. pengoperasian mudah dan sederhana 2. dapat menggabungkan gambar / objek lain. -Menjalankan program pada MS WORD untuk memulai program pada MS WORD dari tampilan windows ikuti langkah-langkah sebagai berikut 1. klik menu start pada taskbar. 2. sorot ke menu program, pilih Microsot Word, lalu klik atau tekan enter. 3. setelah itu akan muncul tampilan lembar kerja. Elemen dasar yang perlu diketahui dalam word diantaranya: • Baris Judul ( Title Bar ), berisi nama file dan nama program yang sedang aktif • Baris Menu ( Menu Bar ), perintah – perintah yang disajikan dalam bentuk tulisan. • Baris Toolbar ( Tool Bar ), perintah – perintah yang disajikan dalam bentuk tulisan. • Baris penggulung (Scool Bar), untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri gunakan baris penggulung horizontal, sedangkan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah gunakan garis penggulung vertical. - keluar dari Microsot Word Sebelum keluar, pastikan bahwa dokumen yg selesai di edit telah di simpan {save}. Untuk menutup /keluar dari program microsoftword jika sebelumnya masih dalam lembar kerja aktif, maka tutup lembar kerja dengan prosedur brikut ini: - menu pada Microsoft Word printah pada Microsoft Word dikenal dengan istilah Menu, menu yg terdapat pada Microsoft Word dibedakan menjadi dua jenis yaitu: a. menu pull down istilah menu pull down yg di gunakan dalam Microsoft Word mempunyai pengertian yg hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari- hari {daftar perintah}. Di dalam menu ini, terdapat beberapa perintah yg dapat kita pilih dengan menyorot perntah tersebut pada baris menu. b. menu toolbar toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yg di pakai untuk mengakses sebuah perintah yg trtulis pada menu. Cara memakinya yaitu dengan menekan tombol- tombol pada tolbar tesebut. 6. fungsi icon pada Microsft Word banyak di tampilkan dalam bentuk icon dan toolbar ada beberapa toolbar dalam bentuk standar diantaranya: a. toolbar judul pada bagian barisjudul, dapat kita lihat file yg sedang kita buka, biasanya Microsoft Word akan menampilkan file dengan nama document 1,2,3 dan seterusnya b. tolbar menu tolbar berisikan icon- icon yg dipakai untuk mengakases sebuah perintah yg tertulis pada menu pull down. Baris ini di gunakan untuk membantu operator dalam mengedit suatu naskah. Tampilan baris menu utama dalah sebagai berikut: menu dan sub menu mempunyai fungsi yg berbeda –beda. Setiap setiap sup mnu mempunyai ikon atau gambar kecil yg mewakilinya sehingga lebih mudah penggunaannya. Berikut ini aka di jelaskan secara singkat fungsi dari setiap menu, sub menu dan ikon nya. 1. Fungsi menu file a. new berungsi untuk membuat dokumen baru . b. open berfungsi untuk membuka file dokumen yg pernah di buat. c. Close untuk menutup dokumen yg sedang aktif. d. Save berfungsi untuk menyimpan dokumen yg di buat e. Saveas berung si untuk menyimpan dokumen yg belum diberi nama atau menyimpan dokumen dengan menggunakan nama baru. f. Page stup berfungsi untuk mengatur tampilan halaman dokumen dengan menggunakan nama yg baru. g. Print perview berfungsi melihat tampilan dokumen yg telah di buat. h. Print berfungsi untuk mencetak yg telah di buat. i. Exit berfungsi untuk keluar dari microsooft word sekaligus menutup dokumen. 2. Fungsi menu edit a. undo typing berungsi untuk membatalakan perintah yg telah dilakukan. b. Redo Clear berfugsi untuk mengulangi perintah terahir yg di batalkan. c. cut berfungsi untuk menghapus teks atau gambar dimana teks dan gambar tersebut bias di munculkan kembali dengan perintah paste. d. copy berfungsi untuk myelin teks atau gambar pada dokumen. e. paste berfungsi untuk menampilkan hasil perintah copy atau cut. f. select all berfungsi menyorot semua teks atau gambar dokumen yg akan diolah. g. find berfungsi untuk mencari kata atau teks dari dokumen. h. replace berfungsi untuk mengganti teks suatu dokumen. i. Go to untuk menuju halaman table, footnote, page, atau bagian lain dalam dokumen. 3. Fungsi Menu View a. normal berfungsi untuk mengubah media lembar pengetikanKedalam bentuk normal sehingga akan menghilakangaris pengatur dari baris sebelah kiri layar. b. web layout berfungsi untuk mengubah mediapengatikan dalam bantuk web view. c. print layout berfungsi untuk media pengetikan kedalam bentuk print view. d. outline berungsiuntuk menampilkan media pengetikan kedalam bentuk outline view. e. toolbar berungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar. f. zoom berfungsi untuk menentukan ukuran tampilan yg dilihat pada monitor. g. ruler untuk menampilkan ataupun menyembunyikan garis pengatur. h. header dan oter berungsi untuk membuat judul {header} atas dan judul bawah {foter} pada dokumen. i. full screen berungsiuntuk menampilkan dokumen dalam suatu layar penuh. 4. Menu Insert a. Page break berfungsiuntuk menyisipkan belahan halaman. b. Page number berfungsi untuk menyissipkan nomor halaman dokumen. c. Date and time berungsi utuk menyisipkan tanggal atau waktu di dokumen d. Symbol berfugsi untuk menyisipkan symbol ke dalam dokumen. e. Footnote berfungsi untuk menyisipkan catata kaki kedalam dokumen. f. Hyperlink berfungsi untuk menyisipkan hyperlink padalembar kerja yg dipakai dalam pembuatan shortcut untuk pembukaan dokumen yg tersimpan dalam insert atau sarver jaringan g. Insert exel spreadsheet berungsiuntuk myisipkan lembar kerja excel kedalam dokumen word. h. cart berfungsi untuk menyisipkan grafik kedalam word. i. word art berfungsi untuk menyisipkan teks yg artistik ke dalam dokumen. j. Equation editor berfungsi untuk menyisipkan rumus matematika, kimia, fisika kedalam dokumen. k. Clip Art berfungsi untuk menyisipkan gambar Clip Art ke dokumen yg sedang aktif. l. object berfungsi untuk mnyisipkan object kedalam dokumen. m. autoseps berfungsi untuk menyisipkan gambar tertentu ke toolbar dokumen. n. diagaram berfungsi untuk memasuk kan diagram ke dalam dokumen. 5. Fungsi Menu Format a. Font berfungsi untuk memilih jenis huruf yg ingin di gunakan. b. paragraph berfungsi untuk menentukan indensi, spasi atau pemotongan baris dan halaman dokumen c. coloumns untuk membuat dokumen menjadi beberapa kolom sesuai keinginan. d. background berungsi untuk menambah warna pada latar belakang yg bebrbeda pada dokumen. e. auto format berungsi untuk melkukan format pada dokumen yg akatif secara otomatis. f. bullet and numbering berfungsi untuk menyisipkan pada teks atau kalimat yg dipilih pada dokumen yg aktif. g. font size berfungsi untuk memilih ukuran jenis huruf yg dipakai. h. font style untuk memilih bentuk atau gaya dari tambahan huruf yg di pakai seperti huruf tebal / bold, miring /italic, garis bawah /underline. i. font color berungsi untuk menetukan jenis warna pada huruf yg digunakan. j. drop cap untuk membuat huruf pertama pada teks atau paragraf menjadi huruf yang lebih besar dari pada huruf yang lain. 6. Fungsi Menu Tools a. Spelling Grammer berungsi untuk menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks / paragraf dokumen b. Word Count berungsi untuk memberikan data statistic tentang sejumlah halaman kata, karakter, paragraf dan garis di dokumen. c. Track changes berungsi untuk melihat perubahan pada dokumen yang telah di lakukan serta untuk menolak / menerima perubahan yang telah di lakukan. d. Auto Correct berungsi untuk memperbaiki teks secara otomatis. e. Compere Marge Dokumen berungsi untuk membandingkan dokumen yang aktif dengan dokumen yang lain dan untuk menggabungkan dokumen. f. Protect Document untuk melindungi dokumen supaya aman dari pengguna dokumen yang tdk berkepentingan. g. Envelopes And Labels berungsi untuk membuat amplop dan memberikan lebel dokumen. h. Letter Wizard untuk membuat surat menggunakan asilitas wizard. 7. Fungsi Menu Table a. Draw Table berfungsi untuk menampilkan toolbar address and beorders yang di gunakan untuk membuat gambar table melalui fasilita yang ada di word. b. Insert Table berfungsi untuk membuat table di dokumen. c. Delete berfungsi untuk menghapus table di dokumen. d. Delete Cell berfungsi untuk menggabungkan isi cell yang terpisah mjd 1 cells. e. Splite Cells berfungsi untuk membagi cells dalam beberapa baris dan kolom. f. Short Askending berfungsi untuk mengurutkan data dari abzad A-Z. g. Short Diskending berfungsi untuk menurutkan data Z-A. h. Hide Gridlines berungsi untuk menyembunyikan / menampilkan garis Bantu di table. 8. Fungsi Menu Windows a. New Windows berungsi untuk memperlihatkan dokumen yang sama melalui jendela yang berbeda. b. Arrange All berungsi untuk mengatur jendela dari dokumen yang aktif c. Split berungsi untuk membagi dokumen yag aktif menjadi 2 bagian. 9. fungsi Menu help a. Microsot Word Help berfungsi untuk mencari pertolongan. b. Hide The Office Assistant berungsi untuk menmpilkan/menyembunyikan asistent word yang c. About Microsoft Word, berungsi untuk menampilkan kotak dialog Microsoft Word yang digunakan. - Toolbar 1. Toolbar Stadard Toolbar ini memuat perintah yang sering kita gunakan seperti membuat lembar kerja baru, membuat dokumen, menyimpan dan lain sebagainya. Pada Toolbar ini digunakan sebagai alternatif lain jika kita akan memberikan perintah tidak melalui menu. 2. Toolbar Formating Toolbar berisikan icon-icon yang dapat dipakai untuk memformat dokumen, seperti memilih model huruf, ukuran huruf, efek percetakan, dan peralatan teks, membatalkan, menggaris bawahi atau mengubah agar menjadi huruf miring ( Italic ), peralatan pengetikan 3. Toolbar Drawing Toolbar berisikan icon- icon yang memudahkan kita untuk memuat gambar objek ( Auto Shapes ) dan pengaturan bentuk serta efek dari bentuk tersebut. Toolbar ini digunakan untuk membuat gambar dan garis/tanda panah, gambar yang dibuat dapat berupa kotak, lingkara bentuk tiga dimensi, karakter seni dan lain sebagainya. 4. Toolbar Status Toolbar berisikan keterangan yang memuat informasi tentang halaman yang sedang diedit seperti, nomor section. 5. Ruler ( Penggaris ) Garis mistar ini dimaksudkan untuk membantu kita dalam mengolah naskah dokumen yang menunjukkan ukuran ( margin ), pengetikan kiri ( left ), dan rata kanan Right. Allhmmdhullilah Selesai juga.. huft…  Makasihh Tuhan SEMANGAT

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar