Menejemen File Folder 1. Mengaktifkan Windows Eksplorer Langkah yang digunakan untuk mengaktifkan atau menjalankan windows explorer adalah sebagai berikut: a. Klik tombol start pada garis taskbar b. Arahkan pada pilihan all program , accessories , kemudian klik pilihan windows eksplorer . jendela tampilan windows eksplorer akan terlihat . Selain dengan cara diatas , mengaktifkan windows explorer juga bisa dilakukan dengan cara berikut: a. Klik tombol start pada baris taskbar b. Klik pilihan run , kemudian kotak dialog run akan terlihat dilayar . c. Ketik explorer pada bagian open d. Klik tombol OK , kemudian jendela windows explorer akan terlihat dilayar . Anda juga bisa menggunakan cara dengan menempatkan petunjuk mouse pada tombol start, kemudian klik tombol mouse sebelah kanan, sehingga terlihat menu shortcut. Klik pilihan explorer. Tampilan jendela windows explorer terbagi menjadi 2 bagian, yaitu bagian sebelah kiri yang berisi nama drive, folder, dan subfolder . sedangkan di sebelah kanan berisi isi dari folder atau sub folder yang dipilih. Untuk merubah posisi dan batas antara bagian sebelah kiri dan kanan dapat dilakukan dengan menempatkan mouse pada batas kedua bagian tersebut, kemudian klik dan tahan selanjutnya geser sesuai dengan posisi yang diinginkan (dragging). a. Thumbnails : digunakan untuk menampilkan file gambar dalam bentuk gambar-gambar kecil. b. Tiles : digunakan untuk menampilkan folder, nama file, dan ukuran file serta keterangan program pembuat file tersebut dengan tampilan icon yang dihamparkan. c. Icons : untuk menampilkan folder, nama file dengan bentuk tampilan icon . d. List : untuk menampilkan folder dan file dengan bentuk tampilan hanya nama-namanya saja. e. Details : untuk menampilkan folder dan nama file dengan informasi lengkap, yaitu nama file, ukuran, jenis file dan tanggal pembuatan/edit terakhir file tersebut. 2. Bekerja dengan folder Folder merupakan suatu tempat data atau program aplikasi. Dengan folder ini anda dapat menempatkan data sesuai dengan kelompok dari data tersebut . 3.1. Membuat folder baru Langkah yang digunakan untuk membuat folder baru adalah ; a. Klik menubar file, new, kemudian klik pilihan folder b. Ganti nama folder new folder yang dibuat secara otomatis oleh windows XP dengan nama folder yang sesuai dengan keinginan. c. Anda dapat merubah nama folder new folder tersebut dengan cara klik menubar file,rename, kemudian ketik nama folder baru sesuai dengan keinginan. 3.2. Menghapus folder Langkah yang digunakan untuk menghapus folder yang tidak lagi dibutuhkan anda adalah : a. Klik folder yang akan anda hapus b. Tekan tombol delete pada keyboard atau klik menubar file, kemudian klik pilihan delete. c. Apabila anda yakin akan menghapus folder tersebut, maka klik tombol yes . 3.3. Mengganti nama folder Langkah yang digunakan untuk mengganti nama folder yang lama dengan nama baru sesuai dengan keinginan anda adalah sebagai berikut : a. Pada jendela windows explorer , klik nama folder yang akan anda rubah namanya . b. Klik menubar view, kemudian klik pilihan rename atau dengan menekan tombol fungsi F2 pada keyboard. c. Ketik nama folder yang baru sesuai dengan keinginan. 3.4. Menyalin folder Langkah yang digunakan untuk menyalin atau menduplikat folder yang anda inginkan adalah sebagai berikut : a. Pada jendela windows explorer, klik nama folder yang akan anda salin. b. Klik menubar edit, kemudian klik pilihan copy(Ctrtl+C). c. Klik drive dan folder tempat hasil penyalin folder tersebut. d. Klik menubar edit, kemudian klik pilihan paste(Ctrl+V). Selain menggunakan perintah tersebut anda dapat menggunakan cara sebagai berikut: a. Pada jendela windows explorer, klik nama folder yang akan anda salin. b. Tekan tombol Ctrl,kemudian klik dan jangan dilepas tombol mouse (draging) tersebut yang selanjutnya geser pada posisi tempat folder baru yang anda inginkan. c. Lepaskan tombol mouse, kemudian tombol Ctrl tersebut, apabila telah berada dalam posisi folder tujuan. Menyalin folder yang anda pilih ke drive atau folder lain dapat dilakukan juga dengan cara sebagai berikut : a. Pada jendela windows explorer, klik nama folder yang akan anda salin b. Klik menubar edit, kemudian klik pilihan copy to folder. kotak dialog akan terlihat . c. Tentukan drive dan folder dari kotak dialog tersebut diatas. d. Klik tombol copy untuk melakukan proses duplikat tersebut. Apabila anda akan membatalkan penghapusan folder tersebut, maka klik menubar edit, undo copy(Ctrl+Z). 3.5. Memindahkan folder Langkah yang digunakan untuk memindahkan folder yang anda inginkan adalah sebagai berikut : a. Pada jendela windows explorer, klik nama folder yang akan anda pindahkan. b. Klik menubar edit, kemudian klik pilihan cut (Ctrl+X) c. Klik drive dan folder tempat hasil pemindahan folder tersebut. d. Klik menubar edit, kemudian klik pilihan paste (Ctrl+V) Selain menggunakan perintah tersebut anda dapat menggunakan cara sebagai berikut: a. Pada jendela windows explorer, klik nama folder yang akan anda pindahkan. b. Klik dan jangan dilepas tombol mouse(dragging)tersebut, kemudian geser pada posisi tempat folder yang anda inginkan. c. Lepaskan tombol mouse tersebut, apabila telah berada dalam posisi folder tujuan. Memindahkan folder yang anda pilih ke drive atau folder lain dapat dilakukan juga dengan cara sebagai berikut : a. Pada jendela windows explorer, klik nama folder yang akan anda pindahkan b. Klik menubar edit, kemudian klik pilihan move to folder. c. Tentukan drive dan folder dari kotak dialog tersebut. Apabila anda akan membuat folder tujuan yang baru, maka klik tombol make new folder. d. Klik tombol move untuk melakukan proses pemindahan folder tersebut. 3.6. Memperbaharui tampilan isi folder Memperbarui tampilan isi suatu folder dimaksudkan agar tampilan tersebut sesuai dengan perubahan terakhir yang anda lakukan. Untuk memperbarui tampilan tersebut gunakan perintah dengan memilih menubar view, kemudian klik pilihan refresh . 3. Bekerja dengan file Windows explorer ini digunakan untuk mengatur manajemen file yang berada dalam computer sesuai dengan kebutuhan anda. Proses yang digunakan adalah menduplikat, menghapus, memindahkan dan mengganti nama file yang anda pilih. 3.1.Memilih file Untuk memilih file digunakan salah satu cara berikut ini : a. Clik : digunakan untuk memilih satu file b. Shift+click : digunakan untuk memilih beberapa file secara berurutan, dengan cara klik nama file awal, kemudian tekan tombol shift bersamaan dengan klik (shift+click) pada nama file yang akan dipilih terakhir. c. Ctrl+Click : digunakan untuk memilih beberapa file secara bebas . d. Klik menubar edit, select all (Ctrl+A)untuk memilih seluruh file dalam suatu folder. 3.2.Mengganti nama file Langkah yang digunakan untuk mengganti nama file adalah : 1. Pada jendela windows explorer, klik nama file yang akan anda ganti. a. Klik menubar file kemudian klik pilihan rename . b. Ketik nama file yang baru sesuai dengan keinginan. c. Akhiri dengan menekan tombol enter . 3.3.Menghapus nama file Langkah yang digunakan untuk menghapus nama file yang tidak lagi dibutuhkan adalah : 1. Klik nama file yang akan anda hapus 2. Tekan tombol delete pada keyboard/klik menubar file kemudian klik pilihan delete 3. Kemudian klik yes Namun apabila anda ingin membatalkan penghapusan file, maka klik menubar edit, undo delete (Ctrl+Z) 3.4.Menyalin nama file Langkah yang digunakan untuk menyalin nama file yang anda inginkan sebagai berikut : 1. Pada jendela windows explorer, klik nama file yang akan anda salin 2. Klik menubar edit, kemudian klik pilihan copy (Ctrl+C) 3. Klik drive dan folder tempat hasil penyalin file tersebut 4. Klik menubar edit kemudian klik pilihan paste (Ctrl+V) Selain menggunakan perintah tersebut anda dapat menggunakan cara sebagai berikut : 1. Pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda salin 2. Tekan tombol Ctrl, kemudian klik dan jangan dilepas tombol mouse kemudian geser pada folder baru yang anda inginkan 3. Lepaskan tombol mouse, kemudian tombol Ctrl bila telah berada di posisi tujuan Menyalin nama file yang anda pilih ke drive dapat dilakukan dengan cara berikut: 1. Pada jendela windows explorer, klik nama file yang akan anda salin 2. Klik menubar edit, klik pilihan copy to folder 3. Tentukan folder dari kotak dialog tersebut diatas sebagai tempat menampung file tersebut. 4. Klik tombol copy untuk melakukan proses duplikat tersebut. Apabila anda ingin membatalkan duplikat tersebut maka klik menubar edit, undo delete (Ctrl+Z) 3.5.Memindahkan nama file Langkah yang digunakan digunakan untuk memindahkan nama file yang anda inginkan adlah sebagai berikut : 1. Pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda pindahkan 2. Klik menubar edit, klik pilihan cut (Ctrl+X) 3. Klik drive dan folder tempat hasil pemindahan nama file tersebut 4. Klik menubar edit, klik pilihan paste (Ctrl+V) Selain menggunakan perintah tersebut anda dapat menggunakan cra sebagai berikut : a. Pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda pindahkan b. Klik dan jangan dilepas tombol mouse, geser pada folder yang anda inginkan c. Lepaskan mouse apabila telah berada dalam posisi folder tujuan tersebut Memindahkan nama file bisa dilakukan dengan cara berikut : a. Pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda pindah b. Klik menubar edit, kemudian klik pilihan move to folder c. Tentukan drive dan folder dari kotak dialog tersebut diatas sebagai tempat tujuan hasil pemindahan file tersebut. d. Klik tombol move untuk melakukan proses pemindahan nama file tersebut 3.6.Menyalin nama file ke flash disk Langkah yang digunakan untuk menyalin nama file pada flashdisk adlah sebagai berikut : a. Pada jendela windows explorer ,klik nama file yang akan anda salin b. Klik menubar edit , klik pilihan copy c. Klik nama flashdisk d. Klik menubar edit, klik pilihan paste Selain menggunakan perintah diatas juga dapat menggunakan cara sebagai berikut : a. Pada jendela windows explorer, klik nama file yang akan anda salin b. Tekan tombol Ctrl, klik dan janagn dilepas tombol mouse. Geser pada posisi nama flashdisk c. Apabila telah berada dalam posisi flashdisk yang dituju lepaskan tombol mouse dan lepaskan tombol Ctrl. 3.7.Mengetahui jenis ekstensi file a. .doc :file dari MS Word b. .xls :file dari MS Excel c. .exe :file aplikasi d. .mp3:file audio mp3 3.8.Properties pada file Fungsi dari properties file adalah untuk mengetahui informasi dari suatu file. Informasi itu mencakup : nama file, type file, program yang direkomendasikan untuk membuka, dll 3.9.Mengurutkan file Pengurutan file berdasarkan 1. Name 2. Size 3. Type 4. Modified 3.10.Pencarian Untuk melakukan searching atau pencarian kita pilih start-search. Maka akan tampil pada layar, kemudian pilih all files and folders Untuk melakukan pencarian kita masukkan kata kunci : a. Jika sudah mengetahui nama file nya langsung ketik nama file pada all or part of the file name b. *.*adlah kata kunci untuk menampilkan seluruh file c. *.exe adalah kata kunci untuk menampilkan seluruh file yang berekstensi exe.